13 Feb
2019

Modèle de fiche de poste d`une secrétaire

Avec l`élection à quelques jours, beaucoup dans le monde de l`éducation se demandent qui pourrait prendre en charge le département de l`éducation dans la nouvelle administration. L`éducation était un sujet à peu près négligé pendant la campagne, mais les positions que les candidats ont prises sur certaines questions d`éducation suggèrent des choix de Secrétaire d`éducation très différents. Certains AP/ACPR établissent une position additionnelle dans leurs statuts pour partager ces responsabilités et d`autres conseils (p. ex., les communications ou le Secrétaire correspondant). Un Secrétaire ou un assistant personnel est une personne dont le travail consiste à soutenir la gestion, y compris les cadres, en utilisant une variété de gestion de projet, de communication, ou de compétences organisationnelles. Toutefois, ce rôle ne doit pas être confondu avec le rôle d`un Secrétaire exécutif, qui diffère d`un assistant personnel. Dans de nombreux pays, un Secrétaire exécutif est un poste de haut rang dans la hiérarchie administrative. En fait, au Pakistan, les secrétaires fédéraux sont doublés comme les personnes les plus influentes dans le pays. Le travail d`un assistant exécutif diffère énormément de celui d`un assistant administratif. Dans de nombreuses organisations, un assistant exécutif est un poste de haut rang dans la hiérarchie administrative. Les assistants exécutifs travaillent pour un dirigeant d`entreprise ou un dirigeant (dans les institutions privées et publiques), et possèdent le pouvoir de prendre des décisions cruciales affectant l`orientation de ces organisations.

En tant que tels, les assistants exécutifs jouent un rôle dans la prise de décision et l`établissement des politiques. L`assistant exécutif remplit les rôles habituels de la gestion de la correspondance, de la préparation de la recherche et de la communication, souvent avec un ou plusieurs assistants administratifs ou assistants d`ordonnancement qui lui font rapport. L`assistant exécutif agit également en tant que «gardien», comprenant dans une certaine mesure les exigences de l`exécutif, et avec une capacité grâce à cette compréhension de décider quels événements programmés, réunions, téléconférences, ou e-mails sont les plus approprié pour l`attribution du temps de l`exécutif. Au milieu du XXe siècle, le besoin de secrétaires était grand et les bureaux et les organisations ont présenté de grands pools de secrétariat. Dans certains cas, la demande était assez grande pour inciter les secrétaires à être recrutés à l`étranger; en particulier, il y avait souvent une demande constante pour les jeunes femmes britanniques de venir aux États-Unis et de remplir des postes de secrétariat temporaires ou permanents. Plusieurs organisations ont été créées pour aider les secrétaires des pays étrangers, y compris la société des secrétaires internationaux et l`Association des secrétaires britanniques en Amérique [6]. [7] avec mon engagement éprouvé à fournir le plus haut niveau de soutien administratif dans les bureaux scolaires, je suis bien préparé à prolonger mon record de service exceptionnel à l`école élémentaire Hillcrest. Je me réjouis de l`occasion qui m`est offerte de discuter de cette position et de mes qualifications avec vous. Merci pour votre considéra tion.